Как нанимать работников при сезонном спросе?

В розничной торговле, сельском хозяйстве, общепите и многих других сферах спрос на товары и услуги часто носит непостоянный характер. Он бывает привязан к сезону или определенным периодам в течение года. Может резко возрастать в отдельные дни (например, в праздники и выходные), а затем резко падать. Предприятию в этом случае необходим особый подход при найме работников.

В чем сложности сезонного бизнеса?


В периоды сезонного роста спроса компания очевидным образом испытывает потребность в увеличении количества работников. Если этого не произойдет, то выросшую потребительскую активность удовлетворить должным образом не получится. Будет упущена крупная выручка — при том, что именно за счет нее бизнес может становиться по итогам года прибыльным.

Поэтому, увеличение трудовых ресурсов в «сезон» может оказаться необходимым условием сохранения бизнеса. Но оставлять большой штат в течение всего года — не самое лучшее решение для компании. Возникает потребность в тактической оптимизации работы предприятия посредством временного привлечения работников. Это можно сделать разными способами.

Как оптимизировать работу компании?

Компания может приспосабливаться к сезонному спросу, привлекая временных (сезонных) работников:
  • по обычным трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым соглашениям на подряд;
  • по аутстаффингу, аутсорсингу.
Рассмотрим их подробнее, определим преимущества и недостатки каждого.

Увеличиваем штат по трудовому договору

Преимущества
  • у работника появляются обязанности по контракту (выходить на работу по графику, выполнять распоряжения руководства, нести материальную ответственность в установленных пределах);
  • нет вопросов со стороны проверяющих органов (Трудинспекции, ФНС).
Работник, оформленный по ТК РФ, будет заинтересован трудиться в той степени качественно, чтобы получить необходимый «белый» стаж и не быть уволенным «по статье». Если захочет уволиться сам — будет обязан отработать 2 недели. У компании будут все шансы увеличить сезонный оборот, поскольку она сможет рассчитывать на стабильно работающего человека, который выполняет обязательства на договорной основе.
Недостатки
  • на зарплату начисляются страховые взносы (15−30% от выплат на руки), НДФЛ (13%);
  • много процедур, связанных с оформлением работника, ведением трудкнижек, дополнительной отчетностью;
  • много социальных обязательств (отпуска, больничные).
В Трудовом Кодексе есть специальные нормы, регулирующие:
  • краткосрочный найм — до 2 месяцев (гл. 45 Кодекса);
  • найм сезонных работников (гл. 46);
  • заключение срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).
Их (как и иные, что регулируют трудовые правоотношения) необходимо строго соблюдать. В случае нарушений есть риски получения штрафов.

Увеличиваем штат за счет договоров подряда

Преимущества
  • нет социальных обязательств;
  • нет НДФЛ и страховых взносов (но только в случае, если подрядчик — самозанятый или ИП).

Недостатки:

  • работник не обязан выполнять приказы работодателя, выходить по графику;
  • проверяющие органы могут квалифицировать гражданско-правовой договор как трудовой (придется нести издержки по оформлению работника, и есть риск, что придется доплачивать налоги и взносы).

Несмотря на экономию на фонде оплаты труда, компания в лице подрядчиков получит гораздо менее стабильный кадровый ресурс в сравнению с работниками по ТК РФ. Подрядчики могут в любой момент прекратить работу, уйти к другому заказчику.
Недостатки
  • работник не обязан выполнять приказы работодателя, выходить по графику;
  • проверяющие органы могут квалифицировать гражданско-правовой договор как трудовой (придется нести издержки по оформлению работника, и есть риск, что придется доплачивать налоги и взносы).
Несмотря на экономию на фонде оплаты труда, компания в лице подрядчиков получит гораздо менее стабильный кадровый ресурс в сравнению с работниками по ТК РФ. Подрядчики могут в любой момент прекратить работу, уйти к другому заказчику.

Используем аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг — правоотношение, при котором работники компании юридически наняты сторонней организацией, но трудятся непосредственно на территории данной компании.

Примечательно, что регулируется аутстаффинг ТК РФ (а именно, положениями гл. 53.1 Кодекса). Поэтому, соответствующие правоотношения совершенно легальны и не вызовут вопросов у проверяющих. При этом, поставщик услуг аутстаффинга (кадровое агентство) берет на себя все вопросы, связанные:

  • с поиском работников с нужной квалификацией;
  • с оформлением работников;
  • с выплатой зарплаты и отчетностью;
  • с обеспечением выхода работников по графику;
  • с социальными обязательствами.
Для современных предприятий аутстаффинг во многих случаях оптимален по соотношению издержек и уровня стабильности комплектования штата с учетом сезонного фактора. В случае с предприятиями торговли, общепита (и иных востребованных сервисов), где важна оперативность увеличения кадрового ресурса — будет иметь преимущество по соответствующему критерию.
Наряду с аутстаффингом возможен также аутсорсинг — когда компания также задействует работников, не входящих в ее штат, однако, они в данном случае будут трудиться за пределами территории компании. Такие работники могут привлекаться в том числе по гражданско-правовому договору (без участия аутстаффинговых агентств).

Если аутсорсинг — «экстерриториальный» подвид аутстаффинга, то у него будут все отмеченные преимущества аутстаффинга. Гражданско-правовой вариант будет иметь указанные выше риски.

Стоит отметить, что вынесение трудовой функции за штат в рамках аутсорсинга объективно возможно по достаточно ограниченному перечню должностей. В их числе — бухгалтер, юрист, специалист службы поддержки, онлайн-консультант. Можно говорить о регулярном аутсорсинге на соответствующих позициях и вне периодов сезонного роста спроса.

Резюме

Предприятие с сезонным спросом на товары и услуги (либо спросом, неравномерно распределенным на разные периоды в силу различных факторов) будет испытывать потребность во временном привлечении работников в моменты роста потребительской активности. Закон позволяет оперативно увеличить кадровый ресурс за счет:
  • привлечения временных работников по трудовым договорам (с учетом положений ТК РФ, регулирующих найм персонала в рамках сезонных и краткосрочных контрактов);
  • привлечения подрядчиков по гражданско-правовым соглашениям (ИП, самозанятых);
  • аутстаффинга (привлечения работников, оформленных на стороннюю организацию);
  • вынесения трудовых функций на аутсорсинг (по бухгалтерскому, юридическому профилю).

В целях проведения «сезонной» оптимизации работы коммерческих предприятий все более востребованным становится аутстаффинг. Это обусловлено отсутствием издержек работодателя, связанных с поиском, оформлением работников, сдачей кадровой и налоговой отчетности.
Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Нажимая кнопку я соглашаюсь с политикой конфенденциальности
и даю согласие на обработку персональных данных

С вами будут работать

  • Татьяна Шкарупета
    Генеральный директор, учредитель
  • Елена Смирнова
    Заместитель генерального директора
  • Марина Миленкова
    Ведущий бухгалтер-эксперт
  • Анна Волкова
    Ведущий бухгалтер-эксперт
  • Ольга Залкина
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Ирина Богреева
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Елена Мерц
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Светлана Константинова
    Старший бухгалтер-эксперт
  • Павлова Елена
    Бухгалтер-эксперт
  • Алиса Пульвер
    Старший бухгалтер
  • Людмила Куликова
    Бухгалтер
  • Людмила Коротких
    Бухгалтер
  • Ирина Кириллова
    Бухгалтер
  • Ольга Донцова
    Бухгалтер
  • Анна Кордюкова
    Бухгалтер
  • Светлана Путилова
    Менеджер по работе с клиентами

Наши преимущества

Рэнкинг компаний по кадровому делопроизводству России 2021
топ
25
Рэнкинг компаний по расчету заработной платы в России 2021
топ
30
Рэнкинг провайдеров
аутсорсинговых услуг в России 2021
топ
50
Рэнкинг крупнейших консалтинговых компаний в России 2021
топ
150