Как вести бухучет на маркетплейсах: особенности ведения для крупного бизнеса

Маркетплейс может действовать как агент или комиссионер, а договор определяет порядок реализации, расчетов и отчетности. Поэтому при подключении новой площадки бизнесу нужно проверить, как ее схема встраивается в действующий учет.

Для каждой площадки фиксируют четыре параметра:

Передача товара на склад маркетплейса сама по себе не означает продажу покупателю. План счетов предусматривает счет 45 «Товары отгруженные» в том числе для товаров, переданных посреднику для продажи на комиссионных началах.

Ошибка в самой модели затронет весь поток операций: неверный момент реализации исказит выручку, себестоимость, остатки и налоги.

Чтобы понять, как вести бухучет на маркетплейсах, нужно разделять сумму продажи, расходы площадки и фактическое движение денег. Банковское поступление обычно уже уменьшено на комиссию и другие удержания и не показывает экономику канала целиком.

Если сворачивать эти показатели в чистую выплату, руководитель видит итоговую сумму, но теряет причины ее изменения. При одинаковом обороте прибыльность может снижаться из-за роста разных отраслей.

Ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ требует оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичным учетным документом. Неполный комплект документов может привести к позднему выявлению спорных удержаний, неподтвержденным расходам и отклонению фактической налоговой нагрузки от расчетной.

Поэтому нужно заранее определить, кто получает данные площадки, кто разбирает отклонения и кто принимает решение по спорным суммам.

При FBO, FBS, нескольких складах и большом количестве SKU учет должен пПри FBO, FBS, нескольких складах и большом количестве SKU учет должен показывать стоимость, местонахождение и статус запасов. Товар может находиться на собственном складе, на складе маркетплейса, в перемещении или на возврате; отдельно нужно видеть повреждения, недостачи и списания.

Для бизнеса это вопрос оборотных средств. Если товар числится в запасах, но фактически недоступен для продажи или возврата, часть капитала остается замороженной.

Особого контроля требуют:

При работе на ОСНО маркетплейс не принимает на себя обязанность продавца по НДС. ФНС разъясняет порядок расчета НДС при продажах через маркетплейсы: продавец определяет налоговую базу исходя из полной стоимости товара, которую заплатил покупатель, а не из суммы после удержания комиссии площадки.

Это создает разницу между денежным поступлением и базой для налога: на счет приходит сумма после удержаний, а НДС рассчитывают исходя из полной стоимости реализации. Поэтому при планировании денежных потоков нельзя ориентироваться только на выплаты площадки.

Отдельно компания контролирует входной НДС по комиссии, логистике, рекламе, хранению и другим услугам. Право на вычет предусмотрено ст. 171 НК РФ, порядок его применения — ст. 172 НК РФ. Если документы поступают с опозданием или не сопоставляются с начислениями, фактическая налоговая нагрузка периода может отличаться от расчетной.

Контроль этих показателей позволяет вовремя увидеть, где учет начинает отставать от роста бизнеса. Это дает основание пересмотреть процессы до того, как проблемы начнут искажать оценку прибыльности площадок, налоговой нагрузки и оборотных средств.

Для среднего и крупного продавца задача учета — не просто корректно закрыть период, а дать руководству данные, на которые можно опираться при управлении продажами через маркетплейсы. Если учет не позволяет быстро оценить прибыльность площадок, состояние запасов и причины расхождений, его нужно перестраивать до дальнейшего роста оборота и подключения новых каналов.

Мы в «Аутсорсинговых Решениях» можем начать с проверки действующего учета и причин расхождений, а затем предложить формат сопровождения под объем и структуру операций.