Мифы и реальность перевода бухгалтерии на аутсорсинг
Какие мифы есть про бухгалтерский аутсорсинг и чем он на самом деле отличается от штатного бухгалтера?
Вокруг бухгалтерского аутсорсинга существует несколько распространённых мифов, которые не соответствуют реальности: аутсорсинг = потеря контроля над бизнесом, аутсорсинг — это дорого, при передаче бухгалтерии на аутсорсинг данные окажутся под угрозой, качество работы штатного бухгалтера всегда выше, аутсорсинг не учитывает специфику бизнеса.
Аутсорсинг подходит, если нужно снизить затраты, получить доступ к экспертизе, обеспечить бесперебойность работы и масштабируемость.
Штатный бухгалтер может быть предпочтительнее, если требуется постоянный оперативный контроль, немедленное решение срочных задач, тесная интеграция с другими бизнес-процессами или работа с уникальными, нестандартными ситуациями.
При выборе между аутсорсингом и штатным бухгалтером важно учитывать конкретные потребности бизнеса, объем операций, систему налогообложения и другие факторы.
Компания «Аутсорсинговые Решения» помогает бизнесу передать бухгалтерский учет, налоговую отчетность, расчет заработной платы, кадровое администрирование и управленческую отчетность внешней команде специалистов.
Вокруг бухгалтерского аутсорсинга существует несколько распространённых мифов, которые не соответствуют реальности: аутсорсинг = потеря контроля над бизнесом, аутсорсинг — это дорого, при передаче бухгалтерии на аутсорсинг данные окажутся под угрозой, качество работы штатного бухгалтера всегда выше, аутсорсинг не учитывает специфику бизнеса.
Аутсорсинг подходит, если нужно снизить затраты, получить доступ к экспертизе, обеспечить бесперебойность работы и масштабируемость.
Штатный бухгалтер может быть предпочтительнее, если требуется постоянный оперативный контроль, немедленное решение срочных задач, тесная интеграция с другими бизнес-процессами или работа с уникальными, нестандартными ситуациями.
При выборе между аутсорсингом и штатным бухгалтером важно учитывать конкретные потребности бизнеса, объем операций, систему налогообложения и другие факторы.
Компания «Аутсорсинговые Решения» помогает бизнесу передать бухгалтерский учет, налоговую отчетность, расчет заработной платы, кадровое администрирование и управленческую отчетность внешней команде специалистов.
Как менялось отношение бизнеса к бухгалтерскому аутсорсингу
20 лет назад в России мало кто понимал значение словосочетания «аутсорсинг бизнес-процессов», а об аутсорсинге учетных функций — передача ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы, кадрового администрирования сторонней компании — могли только продвинутые западные компании.
Когда в 2005 году компания «Аутсорсинговые решения» начинала свою деятельность, услугами бухгалтерского обслуживания пользовались в основном иностранные компании, для многих такой вариант был приемлем и знаком. Сегодня доля рынка аутсорсинговых услуг растет с каждым годом.
Существует огромное количество компаний, которые оказывают услуги в этом направлении, при этом набор услуг более или менее одинаков для всех компаний — бухгалтерские услуги, расчет заработной платы, кадровое администрирование, управленческая отчетность и другие.
Когда в 2005 году компания «Аутсорсинговые решения» начинала свою деятельность, услугами бухгалтерского обслуживания пользовались в основном иностранные компании, для многих такой вариант был приемлем и знаком. Сегодня доля рынка аутсорсинговых услуг растет с каждым годом.
Существует огромное количество компаний, которые оказывают услуги в этом направлении, при этом набор услуг более или менее одинаков для всех компаний — бухгалтерские услуги, расчет заработной платы, кадровое администрирование, управленческая отчетность и другие.
Но организация и подход к работе, ценовая политика и многие прочие нюансы могут значительно отличаться. До сих пор существует ряд предубеждений и мифов о передаче бухгалтерии сторонней компании.
Миф
Аутсорсинг — это дорого: услуги сторонней компании будут стоить больше, чем зарплата обычного бухгалтера в штате.
Реальность
На первый взгляд может показаться, что оплата услуг компании дороже, чем зарплата одного сотрудника. При сравнении штатного бухгалтера и бухгалтерской компании важно считать не только оклад одного сотрудника.
Полная стоимость штатной бухгалтерии включает страховые взносы по действующим тарифам, отпускные, больничные, расходы на рабочее место, ПО, обучение и замену специалиста на время отпуска, болезни или увольнения.
Однако качественные бухгалтерские услуги не могут стоить слишком дешево. Аутсорсинговая компания также платит зарплату сотрудникам, инвестирует в обучение, программное обеспечение, справочно-правовые системы, внутренний контроль и безопасность данных.
Аутсорсинг не всегда означает минимальную цену. Его стоимость зависит от объема операций, системы налогообложения, количества сотрудников, документооборота, состояния учета и задач клиента.
Полная стоимость штатной бухгалтерии включает страховые взносы по действующим тарифам, отпускные, больничные, расходы на рабочее место, ПО, обучение и замену специалиста на время отпуска, болезни или увольнения.
Однако качественные бухгалтерские услуги не могут стоить слишком дешево. Аутсорсинговая компания также платит зарплату сотрудникам, инвестирует в обучение, программное обеспечение, справочно-правовые системы, внутренний контроль и безопасность данных.
Аутсорсинг не всегда означает минимальную цену. Его стоимость зависит от объема операций, системы налогообложения, количества сотрудников, документооборота, состояния учета и задач клиента.
При правильно выбранном формате бизнес платит за конкретный набор услуг и получает доступ к команде специалистов без необходимости содержать полноценный бухгалтерский отдел внутри компании.
Не стоит гнаться за слишком низкой стоимостью услуг, чтобы потом не пришлось снова менять компанию-провайдера и восстанавливать бухгалтерский учет. Перед началом работы важно понимать, что входит в тариф, какие услуги оплачиваются отдельно, кто отвечает за сроки, отчетность, первичные документы и взаимодействие с налоговыми органами.
Миф
Если я буду обслуживаться в бухгалтерской компании, то это будет просто конвейер, никто не будет переживать за мой бизнес так, как это делал бы главный бухгалтер, сидя у меня в офисе.
Реальность
Конечно, не секрет, что обращаясь в фирму по бухгалтерскому обслуживанию, вы будете далеко не единственный клиент. Важно не само количество клиентов, а то, как организована работа бухгалтеров в такой компании.
Секрет успешной бухгалтерской компании — эффективное распределение обязанностей. В хорошей бухгалтерской компании вас обслуживает сервисная команда: есть главное контактное лицо — менеджер, бухгалтер или руководитель группы, который помогает решить задачу, координирует работу специалистов и отвечает за коммуникацию.
При выстроенных процессах команда может закрывать больше направлений, чем один специалист: бухгалтерский учет, налоговую отчетность, расчет заработной платы, кадровое администрирование, работу с 1С и управленческую отчетность. Найти одного штатного бухгалтера, который одинаково уверенно ведет все эти задачи, непросто.
Секрет успешной бухгалтерской компании — эффективное распределение обязанностей. В хорошей бухгалтерской компании вас обслуживает сервисная команда: есть главное контактное лицо — менеджер, бухгалтер или руководитель группы, который помогает решить задачу, координирует работу специалистов и отвечает за коммуникацию.
При выстроенных процессах команда может закрывать больше направлений, чем один специалист: бухгалтерский учет, налоговую отчетность, расчет заработной платы, кадровое администрирование, работу с 1С и управленческую отчетность. Найти одного штатного бухгалтера, который одинаково уверенно ведет все эти задачи, непросто.
Потеря контроля — не обязательное следствие аутсорсинга. Личные кабинеты, интеграция с банками и ФНС, мобильные приложения, ЭДО и облачные учетные системы позволяют отслеживать документы, задачи и статусы процессов. В договоре и регламентах можно закрепить соглашение об уровне сервиса (SLA): сроки выполнения операций, порядок обработки запросов, формат отчетов и метрики качества.
Представление о том, что аутсорсинг не учитывает специфику бизнеса, не всегда соответствует действительности. Аутсорсинговые компании работают с бизнесом разного масштаба и сферы, поэтому могут адаптировать услуги под конкретного клиента: отрасль, налоговый режим, объем операций, внутреннюю отчетность, особенности документооборота и требования руководителя.
Миф
Работа с бухгалтерской компанией по сравнению со штатным бухгалтером — это неудобно.
Реальность
Все зависит от уровня организации и гибкости провайдера бухгалтерских услуг. К каким-то моментам придется приноровиться: бухгалтер не будет сидеть в соседнем кабинете, часть коммуникации будет идти через почту, мессенджеры, ЭДО, учетную систему или личный кабинет.
Но удаленный формат сам по себе не делает работу неудобной. Если процессы настроены правильно, руководитель получает меньше хаотичных вопросов и больше регулярной, структурированной информации: о поступлениях денежных средств, продажах, задолженности, налоговой нагрузке и других показателях, которые нужны для управления бизнесом.
Главное — заранее определить, как вы видите сотрудничество с компанией, оказывающей бухгалтерские услуги. До начала работы стоит зафиксировать перечень услуг, сроки передачи документов, доступы к 1С, банку и ЭДО, ответственных лиц, сроки подготовки отчетности, порядок работы с требованиями ИФНС, формат регулярных отчетов и ответственность сторон.
Но удаленный формат сам по себе не делает работу неудобной. Если процессы настроены правильно, руководитель получает меньше хаотичных вопросов и больше регулярной, структурированной информации: о поступлениях денежных средств, продажах, задолженности, налоговой нагрузке и других показателях, которые нужны для управления бизнесом.
Главное — заранее определить, как вы видите сотрудничество с компанией, оказывающей бухгалтерские услуги. До начала работы стоит зафиксировать перечень услуг, сроки передачи документов, доступы к 1С, банку и ЭДО, ответственных лиц, сроки подготовки отчетности, порядок работы с требованиями ИФНС, формат регулярных отчетов и ответственность сторон.
Передача бухгалтерии на аутсорсинг не снимает с компании обязанность вести учет, сдавать отчетность и отвечать на требования налоговых органов. Внешний исполнитель помогает выполнять эти функции, но зоны ответственности должны быть закреплены в договоре и регламентах.
Миф
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг данные окажутся под угрозой.
Реальность
Добросовестные аутсорсинговые компании дорожат своей репутацией и соблюдают требования по защите данных. Это особенно важно при работе с бухгалтерией, зарплатой, кадровыми документами, налоговой отчетностью и доступами к учетным системам.
У проверенного провайдера работа с данными не строится на личных договоренностях: в договоре и внутренних регламентах должны быть описаны режим конфиденциальности, порядок доступа к информации, правила передачи документов и ответственность сторон.
Для защиты данных могут использоваться шифрование, многофакторная аутентификация, резервное копирование, разграничение прав доступа и логирование действий. Это не означает абсолютного отсутствия рисков, но помогает сделать работу с документами более управляемой и прозрачной.
У проверенного провайдера работа с данными не строится на личных договоренностях: в договоре и внутренних регламентах должны быть описаны режим конфиденциальности, порядок доступа к информации, правила передачи документов и ответственность сторон.
Для защиты данных могут использоваться шифрование, многофакторная аутентификация, резервное копирование, разграничение прав доступа и логирование действий. Это не означает абсолютного отсутствия рисков, но помогает сделать работу с документами более управляемой и прозрачной.
Что выбрать: аутсорсинг или штатного бухгалтера
Аутсорсинг подходит, если нужно оптимизировать затраты, получить доступ к экспертизе, обеспечить бесперебойность работы и масштабируемость. Такой формат удобен, когда компании нужны бухгалтерский учет, налоговая отчетность, расчет заработной платы, кадровое администрирование и управленческая отчетность без расширения внутреннего штата.
Штатный бухгалтер может быть предпочтительнее, если требуется постоянный оперативный контроль, немедленное решение срочных задач, тесная интеграция с другими бизнес-процессами или работа с уникальными, нестандартными ситуациями.
При выборе между аутсорсингом и штатным бухгалтером важно учитывать конкретные потребности бизнеса, объем операций, систему налогообложения, количество сотрудников, документооборот, требования к отчетности и готовность компании работать по регламентам.
Компания «Аутсорсинговые Решения» помогает выстроить учетную функцию так, чтобы руководитель понимал, кто отвечает за документы, отчетность, сроки, налоги и коммуникацию с контролирующими органами.
Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Нажимая кнопку я соглашаюсь с политикой конфенденциальности
и даю согласие на обработку персональных данных
и даю согласие на обработку персональных данных
С вами будут работать
- Татьяна ШкарупетаГенеральный директор, учредитель
- Елена СмирноваЗаместитель генерального директора
- Анна ВолковаРуководитель направления бухгалтерских услуг
- Ольга ЗалкинаСтарший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
- Елена МерцСтарший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
- Ирина ОздамироваСтарший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
- Алена ПеревозчиковаБухгалтер-эксперт
- Юлия БольшаковаБухгалтер-эксперт
- Ольга ДонцоваСтарший бухгалтер
- Наталья КрутиковаСтарший бухгалтер
- Людмила КороткихБухгалтер
- Ирина КирилловаБухгалтер
- Серафима ГафуроваБухгалтер
- Вероника БабуринаПомощник бухгалтера по расчету заработной платы
- Светлана ПутиловаМенеджер по работе с клиентами
25
топ
Рэнкинг компаний по кадровому делопроизводству России 2021
30
топ
Рэнкинг компаний по расчету заработной платы в России 2021
50
топ
Рэнкинг провайдеров
аутсорсинговых услуг в России 2021
аутсорсинговых услуг в России 2021
150
топ
Рэнкинг крупнейших консалтинговых компаний в России 2021