Генеральный директор, учредитель

Ошибки налогового учета, которые приводят к доначислениям у среднего и крупного бизнеса

Какие ошибки в налоговом учете приводят к доначислениям?

Ошибки в налоговом учёте действительно часто становятся поводом для доначислений, пеней и штрафов.

Чтобы снизить риски, регулярно сверяйте данные в разных видах учёта, тщательно проверяйте первичные документы, проявляйте должную осмотрительность при выборе контрагентов, следите за актуальностью учетной политики и своевременно исправляйте выявленные ошибки (подавайте уточнённые декларации).

Если в ходе проверки ФНС выявила спорный момент, имеет смысл запросить письменные разъяснения у ведомства или проконсультироваться с налоговым юристом — иногда позицию можно отстоять.

«Аутсорсинговые Решения» помогают компаниям проверить налоговый и бухгалтерский учет, найти спорные участки, восстановить данные и подготовить документы для снижения рисков налоговых доначислений.

Почему средний и крупный бизнес чаще сталкивается с доначислениями

Чем больше компания, тем сложнее контроль: больше операций, контрагентов, договоров, подразделений, налогов, ручных корректировок, взаиморасчетов. Ошибка может появиться не из-за одного неверного документа, а из-за разрыва между бухгалтерскими, налоговыми и управленческими данными.

У среднего и крупного бизнеса риск часто возникает в повторяемой методике. Если неверно настроено признание доходов, распределение расходов или раздельный учет, проблема может затронуть несколько периодов, подразделений или направлений.

Для ФНС важны не только декларации. Инспекция смотрит, как сформирована база, подтверждены ли расходы, реальны ли операции, корректно ли применены вычеты по НДС, льготы, ставки. Если данные не сходятся или документы не объясняют экономический смысл операций, повышается риск налогового доначисления.

Ошибки, которые чаще всего приводят к доначислениям

На что обратить внимание отдельно

Доходы и расходы

По доходам важно проверить не только полноту отражения выручки, но и период признания. Для среднего и крупного бизнеса системная ошибка в правилах учета может затронуть сразу несколько подразделений, направлений или налоговых периодов.

По расходам ориентиром остается ст. 252 НК РФ: затраты должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью компании.
НДС и контрагенты

По НДС значение имеют корректность счетов-фактур, период вычета, авансы, раздельный учет, восстановление налога, если это требуется. Порядок применения вычетов закреплен в ст. 171172 НК РФ.

По контрагентам ФНС оценивает не только документы, но и условия ст. 54.1 НК РФ: реальность операции, деловую цель, исполнение обязательства надлежащим участником сделки.
Для налоговой проверки недостаточно формального комплекта документов. Расходы и вычеты должны подтверждать реальную операцию, экономический смысл сделки и связь с деятельностью компании.

Как понять, что риск уже есть

На возможные проблемы указывают:

  • часто подаются уточненные декларации;
  • данные в декларациях не сходятся между собой;
  • расходы подтверждены только формальными актами;
  • контрагенты не могут подтвердить ресурсы;
  • в учете висят авансы и незакрытые операции;
  • учетная политика давно не обновлялась;
  • закрытие периода зависит от ручных корректировок;
  • управленческие данные сильно расходятся с налоговыми.
Эти признаки не всегда означают нарушение, но требуют проверки. Если компания заранее видит слабые места, проще подготовить пояснения до запроса инспекции.

Что сделать до проверки

Сверить данные

Проверьте бухгалтерскую, налоговую и управленческую базу, декларации, регистры, книги покупок и продаж, расчеты по НДС и налогу на прибыль.
Проверить первичку

Отдельно посмотрите договоры, акты, отчеты, счета-фактуры, авансы, резервы, операции с взаимозависимыми лицами.
Оценить ошибки

Если ошибка уже выявлена, проверьте, влияет ли она на налоговую базу и отчетность.
Исправить нарушения

При необходимости подайте уточненную декларацию, подготовьте пояснения, доначислите налог и пени или исправьте учетные данные и соберите подтверждения.

Если ФНС уже доначислила налоги

После проверки компания получает акт, затем может быть вынесено решение налогового органа о доначислении налогов.
На этом этапе важно не ограничиваться общими возражениями. Нужно разобрать каждый эпизод: расчеты, правовую позицию, фактическое исполнение сделки, доводы инспекции, влияние ошибки на базу.

Оспаривание доначислений налоговой возможно, если есть доказательства:
  • первичные документы;
  • переписка, расчеты;
  • подтверждение реальности операций;
  • деловая цель;
  • внутренняя аналитика;
  • корректная правовая аргументация.
Перед спором стоит оценить перспективы: иногда эффективнее уточнить данные и закрыть риск, а иногда — отстаивать позицию.

Как помогают «Аутсорсинговые Решения»

Компания «Аутсорсинговые Решения» помогает среднему и крупному бизнесу проверить налоговый и бухгалтерский учет, выявить спорные участки и подготовить документы для снижения рисков налоговых доначислений.

В рамках диагностики специалисты могут проанализировать НДС, налог на прибыль, первичные документы, договоры, учетную политику, авансы, резервы, операции с взаимозависимыми лицами, контролируемые сделки, ЕНС и расхождения между бухгалтерскими, налоговыми и управленческими данными.

Результат — понятная карта рисков: какие ошибки стоит исправить, где не хватает документов, какие операции могут вызвать вопросы ИФНС и какие действия выполнить до проверки, подачи уточненной декларации или оспаривания доначислений налоговой.
Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Нажимая кнопку я соглашаюсь с политикой конфенденциальности
и даю согласие на обработку персональных данных

С вами будут работать

  • Татьяна Шкарупета
    Генеральный директор, учредитель
  • Елена Смирнова
    Заместитель генерального директора
  • Анна Волкова
    Руководитель направления бухгалтерских услуг
  • Ольга Залкина
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Елена Мерц
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Ирина Оздамирова
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Алена Перевозчикова
    Бухгалтер-эксперт
  • Юлия Большакова
    Бухгалтер-эксперт
  • Ольга Донцова
    Старший бухгалтер
  • Наталья Крутикова
    Старший бухгалтер
  • Людмила Коротких
    Бухгалтер
  • Ирина Кириллова
    Бухгалтер
  • Серафима Гафурова
    Бухгалтер
  • Вероника Бабурина
    Помощник бухгалтера по расчету заработной платы
  • Светлана Путилова
    Менеджер по работе с клиентами
25
топ
Рэнкинг компаний по кадровому делопроизводству России 2021
30
топ
Рэнкинг компаний по расчету заработной платы в России 2021
50
топ
Рэнкинг провайдеров
аутсорсинговых услуг в России 2021
150
топ
Рэнкинг крупнейших консалтинговых компаний в России 2021

Наши преимущества

Читайте также