Если ООО фактически не ведет деятельность, это не освобождает его от отчетности автоматически. По действующим правилам компании без операций все равно нужно проверить свой налоговый режим, наличие движения денег по счетам и кассе, объекты налогообложения, бухгалтерскую отчетность и обязательства по работникам. В ряде случаев вместо отдельных нулевых деклараций можно использовать единую упрощенную декларацию, но только если соблюдаются условия закона.
Что сдавать, если ООО не работает
Ситуация;Что сдавать;Срок;Важно
ООО на ОСНО, нет движения денег и нет объектов налогообложения;Единая упрощенная декларация;По действующему сроку для ЕУД;Может заменить нулевые декларации по НДС и налогу на прибыль, если соблюдаются условия статьи 80 НК РФ
ООО на ОСНО, нет деятельности, но условий для ЕУД нет;Декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль, при наличии объектов — отчетность по налогу на имущество;По срокам для каждой формы;Декларация по НДС подается поквартально, годовая декларация по прибыли — не позднее 25 марта года, следующего за отчетным
ООО на УСН, нет деятельности;Декларация по УСН или ЕУД;Декларация по УСН — не позднее 25 марта года, следующего за отчетным;ЕУД возможна только при отсутствии движения денег и объектов налогообложения
Любое ООО, даже без деятельности;Годовая бухгалтерская отчетность;Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным;Бухгалтерскую отчетность подают в электронном виде.
Есть выплаты физлицам;6-НДФЛ, расчет по страховым взносам и иные формы работодателя;По действующим срокам для этих форм;Если выплат не было, вопрос по кадровой отчетности оценивают отдельно.
Бесплатно подключим вас к серверу сдачи отчетности в электронном виде
Когда можно использовать единую упрощенную декларацию
Единую упрощенную декларацию можно подать, если одновременно выполняются два условия: в налоговом периоде не было операций, вызывающих движение денег по счетам или в кассе, и не было объектов налогообложения по соответствующим налогам. Такая декларация может заменить нулевые декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и ЕСХН. Для нее действует актуальная форма, утвержденная ФНС.
Для «спящего» ООО это удобный вариант, но только если компания действительно полностью заморожена. Если было хотя бы одно движение денег, закрыть вопрос одной ЕУД уже нельзя.
Если ООО на ОСНО
Для компании на общей системе налогообложения ключевой вопрос — есть ли право на ЕУД. Если условий для нее нет, тогда сдают обычные формы по режиму. По НДС декларация подается по итогам каждого квартала, а годовая декларация по налогу на прибыль — не позднее 25 марта года, следующего за отчетным.
По налогу на имущество действующий порядок зависит от того, есть ли у общества объекты, по которым возникает отчетность. Декларация подается по объектам, облагаемым исходя из среднегодовой стоимости, не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным. По части имущественных налогов дополнительно используют уведомления об исчисленных суммах.
Если ООО на УСН
Для организаций на УСН декларация подается не позднее 25 марта года, следующего за отчетным. Если деятельность не велась, и одновременно не было движения денег и объектов налогообложения, вместо обычной декларации по УСН можно использовать ЕУД. Если хотя бы одно из условий не соблюдается, подается обычная декларация по УСН.
На практике именно на УСН компании чаще всего ошибаются: считают, что отсутствие выручки само по себе означает право на ЕУД. Но ФНС смотрит не только на доход, а на сам факт движения денег и наличие объектов налогообложения.
Бухгалтерская отчетность остается обязательной
Даже если ООО не работает, годовую бухгалтерскую отчетность оно, как правило, сдает. Обязательный экземпляр представляется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, и подается только в электронном виде. Для коммерческой организации отсутствие деятельности не означает отсутствие бухгалтерских показателей: у общества остаются уставный капитал, остатки по счетам и другие данные, которые нужно отразить в отчетности.
Что делать с 6-НДФЛ и страховыми взносами
Если у компании есть выплаты физическим лицам, она остается налоговым агентом и работодателем. В этом случае годовой расчет 6-НДФЛ подается не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным.
По расчету по страховым взносам ориентироваться на старую схему «раз компания не работает, значит всегда можно сдать нулевой РСВ» уже небезопасно. По действующим правилам коммерческие организации больше не могут считать нулевой РСВ универсальным решением: вопрос нужно оценивать отдельно с учетом статуса директора, наличия начислений и обязанностей по взносам. Расчет по страховым взносам представляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Как выстроить отчетность, если компания фактически заморожена
Безопаснее всего идти по простой схеме: сначала проверить, было ли движение денег по счетам и кассе, затем посмотреть, есть ли имущество и другие объекты налогообложения, после этого оценить кадровый контур — были ли выплаты физлицам и возникает ли отчетность работодателя. И только потом выбирать, что сдавать: обычные нулевые декларации, ЕУД или комбинированный вариант.
Именно этот подход помогает избежать типичной ошибки, когда общество считает себя «спящим» и не сдает ничего, хотя у него сохраняются обязательства по бухгалтерской отчетности, по режиму налогообложения или по работникам.
Помощь в подготовке отчетности для неработающего ООО
Если ООО не ведет деятельность, важно не просто «сдать нулевку», а определить точный набор обязательных форм с учетом режима налогообложения, движения денег, имущества и статуса работодателя. Мы помогаем проверить, можно ли использовать единую упрощенную декларацию, какие отчеты обязательны именно в вашей ситуации, и как корректно подготовить бухгалтерскую и налоговую отчетность без лишних рисков.
Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Нажимая кнопку я соглашаюсь с политикой конфенденциальности и даю согласие на обработку персональных данных
С вами будут работать
Татьяна Шкарупета
Генеральный директор, учредитель
Елена Смирнова
Заместитель генерального директора
Анна Волкова
Руководитель направления бухгалтерских услуг
Ольга Залкина
Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
Елена Мерц
Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
Ирина Оздамирова
Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
Алена Перевозчикова
Бухгалтер-эксперт
Юлия Большакова
Бухгалтер-эксперт
Ольга Донцова
Старший бухгалтер
Наталья Крутикова
Старший бухгалтер
Людмила Коротких
Бухгалтер
Ирина Кириллова
Бухгалтер
Серафима Гафурова
Бухгалтер
Вероника Бабурина
Помощник бухгалтера по расчету заработной платы
Светлана Путилова
Менеджер по работе с клиентами
25
топ
Рэнкинг компаний по кадровому делопроизводству России 2021
30
топ
Рэнкинг компаний по расчету заработной платы в России 2021
50
топ
Рэнкинг провайдеров аутсорсинговых услуг в России 2021
150
топ
Рэнкинг крупнейших консалтинговых компаний в России 2021