Закрытие бизнеса в 2023 году без последствий: пошаговая инструкция

Ликвидация бизнеса — это заключительный этап его жизненного цикла. Ликвидация может быть вызвана различными причинами, такими как несостоятельность компании, смерть ее владельца или учредителя, решение общего собрания участников (акционеров) и т. д. Основная цель ликвидации — это разделение имущества и урегулирование всех долговых обязательств перед кредиторами. Мы обратили внимание, что собственники бизнеса не всегда обладают достаточными знаниями, как правильно провести закрытие бизнеса. В этой статье юристы нашей компании расскажут, как правильно закрыть бизнес с 2023 году.

Что такое ликвидация бизнеса

Процедура ликвидации организации регулируется ст. 61−64 Гражданского кодекса. Это процесс, в результате которого юридическое лицо перестает существовать, индивидуальный предприниматель лишается своего статуса и становится вновь просто физическим лицом. Все обязательства закрываются, а сведения удаляются из всех государственных реестров (ЕГРЮЛ).

Ликвидация далеко не всегда связана с банкротством. Она может быть проведена добровольно, по инициативе учредителя. Существует и принудительная (внешняя ликвидация), которая производится по решению суда.

Какие виды ликвидации бизнеса существуют?

Реорганизация

Следует сразу внести ясность: ликвидация и реорганизация юридического лица — не совсем одно и то же. В случае реорганизации обязательства компании могут быть переданы другому юридическому лицу. То есть, исходное предприятие прекращает свое существование, но в результате саму деятельность может продолжать компания, которая возникла в результате реорганизации. Трансформация бизнеса может быть проведена:

  1. путем слияния двух или более фирм;
  2. когда одна фирма поглощает другую;
  3. путем выделения части бизнеса;
  4. когда компания меняет организационно-правовую форму.

Реорганизация производится по инициативе собственников. Чаще всего целью реорганизации выступает коммерческая целесообразность. Простой пример — ООО осваивает новые рынки, и для привлечения инвестиций реорганизует бизнес в ОАО, продает часть акций и тем самым получает дополнительное финансирование.

Добровольная ликвидация по решению учредителей

Совершенно нормально, когда учредители закрывают компанию самостоятельно. Это может произойти по причине того, что бизнес стал невыгоден, компании переживает кризис и по любым другим объективным причинам. В зависимости от форм собственности, состава учредителей, сложности бизнеса процедура может проходить по-разному. Пример:

ИП без сотрудников, долгов и других обязательств просто сдает бухгалтерскую и налоговую отчетность, подает заявление ФНС — его статус прекращен.
Напротив, ликвидация ОАО с большим количеством пайщиков, контрагентов, с обширным штатом и внушительной имущественной массой будет проходить в несколько этапов, и может занять значительное время.

Сложные ликвидационные мероприятия целесообразно поручить профессионалам. Обычная практика, когда даже при наличии собственной юридической службы привлекают юристов-ликвидаторов со стороны.

Прекращение деятельности предприятия органами ФНС

Налоговый орган может вынести решение о ликвидации предприятия, если в течение 12 и более месяцев у компании отсутствует движение денежных средств и не предоставляется отчетность. Налоговая трактует эти два признака как показатели того, что предприятие фактически не работает, и зарывает его, удаляя сведения из всех реестров.

Еще одна причина: несколько месяцев в реестре некоторые сведения отмечены, как недостоверные, и собственник не предпринимает мер к исправлению ошибки. Чаще всего это связано с недостоверностью информации об адресе или учредителе:

  1. Адрес, который использовался для регистрации компании, изначально не был зарегистрирован в государственных учреждениях.
  2. Здание, указанное в качестве адреса регистрации компании, либо полностью разрушено, либо еще не построено и не может быть использовано для работы.
  3. По адресу, указанному для регистрации, находятся органы государственной власти различных уровней и другие официальные учреждения.
  4. Владелец здания, указанного в качестве адреса регистрации компании, отрицает наличие рабочих мест данной организации в этом здании.
  5. Руководство компании или ее основатели также являются учредителями или руководителями других юридических фирм (более 10).
  6. Сведения о учредителях и руководстве организации полностью устарели и не являются достоверными.
  7. Один из официальных руководителей или учредителей компании был дисквалифицирован.
  8. Имеются сведения о смерти одного из руководителей или учредителей ООО.
В юридической практике имеются случаи, когда органы ФНС принимают решение о ликвидации. даже если собственники бизнеса не хотели прекращать работу.

Пример: собственник реально работающей строительной компании обнаружил, что данные о его юридическом и фактическом адресе значится в реестре как недостоверные. Руководитель предпринимал попытки доказать, что адрес предприятия — реальный, и компании действительно располагается там, где это указано. ФНС не приняла во внимание документы, которые он предоставил в качестве доказательств, и ликвидировало предприятие. На балансе у компании значилось имущество, а на банковских счетах — 200 млн. рублей. Бизнесмен не смог получить свои деньги, так как банк отказал ему. Для получения денег потребовалось запустить процедуру перераспределения средств. Пострадавший бизнесмен обратился за помощью в нашу компанию. Наши юристы ввели конкурсного управляющего и начали процедуру распределения имущества. Все имеющиеся обязательства были погашены, и в итоге денежные средства в банке были распределены учредителю. Клиент получил свои деньги, но все это отняло время и стоило дополнительных расходов на оплату юридических услуг.

Чтобы избежать внезапной ликвидации бизнеса, необходимо регулярно предоставлять всю необходимую отчетность и следить, чтобы сведения Росреестре не попали в разряд недостоверных. Если возникла ситуация, когда налоговая может инициировать ликвидацию компании, нужно как можно быстрее обратиться за помощью к юристам. Вмешательство на ранних стадиях в подобные процессы позволит предупредить нежелательные последствия.

Существует практика, когда собственники бизнеса не хотят озадачиваться проведением ликвидации, и просто бросают компанию, в надежде, что налоговая рано или поздно сама закроет организацию. Этот путь содержит риски.

  1. Налоговая может вынести решение, а может и не вынести. В нашей практике известны случаи, когда «мертвые» компании годами юридически значились как действующие.
  2. Пока предприятие числится в реестре, в отношении него могут начисляться некоторые налоги. Ситуация: собственник компании распродал имущество, в отчете это не отразил, деятельность компании не осуществляется. Через несколько лет ему приходит уведомление о недоимке по налогу на имущество, которого фактически нет, а на балансе оно значится.
  3. Это содержит репутационные риски. Сегодня распространена практика проверки контрагентов через различные реестры перед заключением сделки. Тот факт, что у контрагента в прошлом произошло закрытие бизнеса по инициативе ФНС, или числиться какое-то сомнительное предприятие с нулевым балансом может создать негативное представление у потенциальных бизнес партнеров.
  4. Для индивидуальных предпринимателей такой подход вообще неприемлем. Действующий ИП, даже при отсутствии деятельности, обязан платить страховые взносы «на себя». Если ИП не закрыть, образуется задолженность по взносам.

Именно поэтому доводить ситуацию до ликвидации бизнеса по решению налоговых органов, крайне не рекомендуется.
Существует еще одна причина ликвидации по инициативе налоговиков.
Налоговая может ликвидировать предприятие, если его деятельность осуществляется с нарушением закона:
  • Если регистрация компании произошла с нарушениями законодательства при регистрации ООО (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).
  • Отсутствие лицензии на определенный вид деятельности у юридического лица (подп. 2 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Повторные нарушения действующего законодательства (подп. 3 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Кроме того, есть и другие основания, которые могут привести к ликвидации.
Ликвидация во внесудебном порядке возможна только в случае, если имеются обстоятельства, предусмотренные п. 1 ст. 21.1 закона 129-ФЗ. Во всех остальных случаях ФНС может инициировать судебное производство для упразднения компании.

«Альтернативный» метод ликвидации

Многие бизнесмены заботятся о сохранении репутации и не хотят, чтобы в официальных реестрах появилась запись о том, что его предприятие ликвидировано принудительно, по инициативе третьих лиц. Чтобы этого не произошло, учредители прибегают к «альтернативной» ликвидации. Суть ее в том, что компания передается в собственность номинальным владельцам, которые не заинтересованы в продолжении деятельности. Если у учредителей нет долгов и они проводят эту процедуру только для сохранения репутационного ресурса, то в этом нет ничего противозаконного.
Иногда компании передают в собственность свои фирмы номинальным владельцам и при наличии долгов. Ее все равно позже ликвидируют, а номинальные владельцы получать запрет на открытие новых компаний. При этом имена прежних владельцев останутся «чистыми».
Нужно понимать, что долги остаются за прежним владельцем.
Если долги скопились за время работы компании, то руководитель и собственник будут нести субсидиарную ответственность и должны будут исполнить обязательства за счет своих средств.

При выборе способа ликвидации нужно учитывать этот и другие важные моменты. Юристы помогут определиться с выбором способа ликвидации и подготовят необходимый пакет документов.
Разберем пример «альтернативной» ликвидации, которая повлекла за собой ряд негативных последствий.

Компания проиграла иск о неуплате обязательств в размере 2,5 млн. рублей. Гасить эти обязательства она не собиралась. Контрагент заявил о своем намерении инициировать банкротство этой компании через суд. После того, как намерение было высказано, у компании-должника сменился учредитель и руководитель.

Сотрудник нашей компании был назначен временным управляющим, он начал изучать документы и обнаружил информацию о новом учредителе компании.

Новый учредитель оказался «номинальным» лицом, он числился директором еще 7 компании, и в отношении него есть запись о недостоверности сведения в ЕГРЮЛ.

Наш сотрудник пришел к выводу, что бывший учредитель компании пытается провести «альтернативную» ликвидацию, чтобы избежать уплаты долгов.
Временный управляющий сделал запрос в суд о предоставлении всех документов по компании. В случае удовлетворения этого запроса будет доказана номинальность нового директора, и учредитель-должник будет привлечен к субсидиарной ответственности.

Ликвидация по инициативе владельца бизнеса (добровольная ликвидация)

У многих добровольная ликвидация ассоциируется с банкротством. Действительно, процедура банкротства всегда завершается ликвидацией предприятия, с продажей имущества и погашением обязательств.

С другой стороны, если у компании достаточно активов, чтобы погасить задолженности перед всеми кредиторами, то процедуру банкротства проводить не нужно.

Можно добровольно распределить имущество, рассчитаться по долгам и закрыть бизнес.

Добровольная ликвидация — процесс многоэтапный, который требует выполнения обязательных формальностей в соответствии с законом. Если у компании есть долги, то процедура ликвидации может занять от 6 месяцев до года. В случае отсутствия долгов, процесс может быть завершен в полгода. В обоих случаях это потребует небольших финансовых затрат на оплату обязательных сборов и публикаций. Чтобы избежать возможных ошибок, которые могут привести к штрафам для руководителей и владельцев компании, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.

Инструкция по проведению добровольной ликвидации

Предлагаем поэтапную инструкцию по проведению процедуры ликвидации компании.
Правильное и последовательное выполнение указанных этапов гарантирует минимизацию рисков и соблюдение всех требований закона (ст. 62−64 Гражданского кодекса РФ). Однако следует отметить, что каждая ликвидация имеет свои особенности, возникающие в зависимости от правового статуса и характера деятельности компании. Поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам, обладающим необходимым опытом и знаниями в области проведения процедуры ликвидации, чтобы избежать потенциальных ошибок и задержек.

Этап 1. Принятие решения и уведомление налоговых органов о начале ликвидации предприятия.

Для принятия решения необходимо провести собрание учредителей или акционеров, если они имеют право голоса. Решение должно быть запротоколировано, и оформлено надлежащим образом. Собрание учредителей должно установить лицо, ответственное за проведение ликвидации, или ликвидационную комиссию.

В ее состав обычно входят учредители, акционеры или их представители.
Члены ликвидационной комиссии обязаны действовать в интересах участников и кредиторов компании, строго соблюдая законодательство и уставные положения. Они ведут документацию, связанную с ликвидацией, подготавливают отчеты и представляют их на утверждение. Кроме того, комиссия взаимодействует с контролирующими органами и обеспечивает прозрачность и законность процесса ликвидации.

Все последующие шаги производит именно ликвидационная комиссия.
В течение трех дней после принятия решения необходимо уведомить налоговые органы о принятии решения и составе ликвидационной комиссии. Это можно сделать лично, через МФЦ или по электронным каналам с использованием электронной цифровой подписи)
После получения уведомления, в реестр ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие сведения. С этого момента организация не может принимать участие в деятельности других организаций, вносить изменения в учредительные документы.
Решение необходимо опубликовать еще в одном реестре — в Реестре юридически значимых сведений про деятельность других юрлиц, зарегистрированных ИП и других объектов экономической деятельности. Стоимость публикации составит около 900 рублей.

До того момента, пока предприятие не ликвидировано, существует возможность отменить решение о добровольной ликвидации. Сделать это могут учредители или другие уполномоченные лица. Для этого в налоговую нужно предоставить решение об отмене ликвидации в установленной форме.
Одно из главных отличий добровольной ликвидации от принудительной в том, ликвидационную комиссию назначают учредители. В случае с принудительной ликвидацией это делает суд.

Если комиссия не справляется с процессом, то суд может назначить арбитражного управляющего. Все последующие шаги добровольной ликвидации соответствует тому, что происходит в ходе принудительного закрытия предприятия.
Кроме того, нужно объявить о начале процесса в «Вестнике регистрации». Это нужно для того, чтобы кредиторы могли предъявить свои требования. В этом уведомлении должна содержаться информация о порядке и сроках подачи заявлений, контактные лица. Это нужно сделать даже в том случае, если долги у компании отсутствуют. Стоимость такого объявления — 2000 рублей.

Этап 2. Уведомление сотрудников компании о предстоящей ликвидации


Работодатель обязан предупредить работников за 2 месяца до предполагаемой даты ликвидации. Весь этот период работники должны сохранять свое рабочее место и получать заработную плату. А после окончания срока получать выходное пособие по ликвидации.
В случае невыполнения работодателем своих обязанностей по уведомлению сотрудников о предстоящей ликвидации или нарушения прав работников на сохранение рабочих мест и получение заработной платы, сотрудники имеют право обратиться в органы надзора или судебные органы для защиты своих прав и требования возмещения ущерба. В таких случаях работодатель может быть подвергнут административной или судебной ответственности за нарушение трудовых прав работников.

Этап 3. Уведомление всех кредиторов

Публикация объявления в журнале «Вестник государственной регистрации» может обеспечить широкую доступность информации о начале процесса ликвидации, однако она не гарантирует полный охват всех заинтересованных сторон, включая кредиторов. Важно, чтобы все кредиторы имели свободный доступ к информации о процессе ликвидации, чтобы иметь возможность своевременной реакции на случай необходимости.

Поэтому рекомендуется уведомить всех кредиторов в письменном виде, указав порядок обращения для погашения имеющейся кредиторской задолженности.
Кроме того, необходимо провести сверку расчетов со всеми кредиторами, чтобы устранить возможные погрешности переплат или недоплат, которые неизбежно возникают в процессе работы.

Этап 4. Взыскание дебиторской задолженности

Необходимо провести сверку задолженности со всеми дебиторами. Рекомендуется письменно уведомить должников о предстоящей ликвидации и необходимости срочно погасить все долги. Сверка расчетов поможет уточнить сумму всех обязательств.

После этого необходимо провести все мероприятия по взысканию:
  • В досудебном порядке путем направления претензий, ведения переговоров;
  • Путем отправления иска в Арбитражный суд (если должник — юридическое лицо).
  • Если дебиторскую задолженность взыскать невозможно (прошел срок исковой давности или иные причины, на которые невозможно повлиять), то ее можно признать безнадежной и списать. Если провести эту процедуру своевременно, то сумма повлияет на расчет налоговой базы, что сократить долги по налогам.

Этап 5. Подготовка к налоговым и другим проверкам и их проведение

Нужно понимать, что после объявления о ликвидации любое предприятие должно подготовится к проверкам со стороны ФНС и Социального фонда. Инспекции предприятий, которые проходят процедуру ликвидации, особенно тщательные и пристрастные, и поэтому необходимо заранее проанализировать все документы. Эту работу лучше доверить профессиональным аудиторам, которые смогут представлять ваши интересы в ходе этих проверок.

Если в ходе этих инспекций будут выявлены нарушения, ее учредители и руководители могут быть привлечены к уголовной и административной ответственности.

Этап 6. Промежуточный ликвидационные баланс

Ликвидационный баланс сводится после того, как истекли сроки требований кредиторов.
Это очень важный документ. Если он составлен неправильно, не удовлетворяет требованиям законодательства, то в налоговой могут отказать в проведении добровольной ликвидации. В его составлении есть свои нюансы, которые штатный бухгалтер может не учесть. Поэтому рекомендуется доверить составление ликвидационного баланса профессиональным бухгалтерам-ликвидаторам. Компании, которые предоставляют услуги по ликвидации, комплексно подходят ко всем процедурам. В составлении ликвидационного баланса примут участие опытный бухгалтер, юрист, специалист-налоговик.

Этап 7. Расчет со всеми кредиторами

Вопрос погашения долгов — наиболее сложный этап в ликвидации предприятия. возможны два варианта развития событий:

У компании достаточно активов, чтобы удовлетворить все требования кредиторов. В такой ситуации, предприятие может использовать погасить все долги за счет денежных средств и продажи имущества. Основной задачей на этом этапе является определение порядка и приоритетности погашения долгов. Так, например, в случае наличия различных категорий кредиторов, предпочтение может отдаваться обязательствам перед государственными организациями или работниками компании. После того, как вся задолженность погашена, составляется окончательный ликвидационный баланс, и передается в налоговые органы.
Стоимость активов ниже, чем стоимость долгов. В таких ситуациях первостепенной задачей предприятия является максимизация стоимости активов и минимизация убытков для кредиторов. Возможны различные стратегии в таких ситуациях, включая передачу активов кредиторам в счет погашения долга, согласование реструктуризации кредитного обязательства или добровольное банкротство.

Нужно отметить, что процедура банкротства может быть длительной, дорогостоящей сложной, поэтому необходимо рассмотреть все варианты перед тем, как подать иск в Арбитражный суд о признании компании банкротом.


При выборе оптимальной стратегии компания может полагаться на экспертное мнение профессионалов в области финансов и права, чтобы учесть все аспекты и потенциальные последствия каждого решения. При этом, необходимо учитывать законодательство, а также установленные нормы и правила в области финансового учета и регулирования банкротства.

Этап 8. Завершение процедуры ликвидации

После того, как основные шаги в процессе ликвидации выполнены, необходимо предоставить в ФНС следующие документы:
  • утвержденный ликвидационный баланс;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление установленной формы;
  • документы с отметкой Социального Фонда, которые подтвердят, что компания предоставила все необходимые сведения;
Если все документы в порядке, налоговый орган не обнаружил нарушения процедур или неточностей, то он вносит в течение 5 дней соответствующие изменения в ЕГРЮл.

  • Компания получает свидетельство о ликвидации предприятия, выписку из ЕГРЮЛ, и официально считается закрытой по официальной процедуре добровольной ликвидации, учредители и руководители не будут считаться недобросовестными.

Как сократить время процедуры ликвидации и провести ее без лишних формальностей

Процедуру добровольной ликвидации можно значительно упростить. Для этого нужно совершить ряд предварительных шагов.

  1. Увольнение или перевод сотрудников. Это важно для достижения полного расчета перед персоналом и сохранения хороших деловых отношений. Кроме того, помогает снизить дальнейшие затраты на содержание рабочих мест и сократить размеры выплат по заработной плате.
  2. Погашение всех обязательств перед кредиторами и бюджетом. Своевременная оплата задолженностей гарантирует прозрачность деятельности компании и позволяет избежать возможных проблем и задержек при закрытии.
  3. Продажа имущества также играет значимую роль в упрощении процедуры ликвидации. Это позволяет компании освободиться от активов, которые уже не требуются для деятельности, и использовать полученные средства для покрытия любых оставшихся обязательств перед кредиторами или другими сторонами. Кроме того, само по себе содержание некоторых активов может быть затратным (обслуживание зданий, налог на имущество).

Комбинируя все эти подготовительные шаги и тщательно планируя процесс добровольной ликвидации, компания может значительно упростить и ускорить процедуру. В конечном итоге, закрытие компании в соответствии с законодательством позволяет учредителям и генеральному директору избежать неприятных последствий и сохранить репутацию.
Недавно юристы нашей компании провели ликвидацию компании, которая не имела кредиторской задолженности, и имущества, а бухгалтерская отчетность сдавалась вовремя. Процедура заняла всего 6 месяцев, клиент не привлекался ни каким видам ответственности. в дальнейшем Клиент не имел никаких проблем с другими компаниями, оформленных на его имя, сохранил деловую репутацию.

Заключение

Добровольная ликвидация организации — самый безопасный и юридически прозрачный способ прекращения деятельности предприятия. Чтобы избежать возможных негативных последствий, необходимо тщательно соблюдать все процедуры и требования, установленные законодательством.

  1. «Альтернативные» методы ликвидации компаний или принудительная ликвидация по инициативе государственных органов могут содержать в себе значительные риски:
  2. принудительное банкротство предприятия, переданного «номинальному» владельцу, вследствие большого объема кредиторской задолженности, и привлечение бывшего владельца к субсидиарной ответственности;
  3. признание действий по «альтернативной» ликвидации мошенническими, и привлечение к уголовной и административной ответственности;
  4. значительные репутационные потери в результате появившихся отметок в государственных реестрах.
Несмотря на все позитивные стороны добровольной ликвидации и возможность избежать негативных последствий, компании не всегда могут просто так прекратить свою деятельность. В некоторых случаях могут возникать сложности и препятствия, которые нужно будет преодолеть.

Возникновение юридических споров и претензий со стороны кредиторов, партнеров или сотрудников. В случае, если компания имеет долги или неурегулированные финансовые обязательства, возможно возникновение судебных разбирательств и требований о выплате задолженностей.

Необходимо внимательно изучить и выполнить все требования законодательства, связанные с процедурой ликвидации компании. Вас могут ожидать сложности и задержки, если вы допустите ошибки или пропустите какие-то важные этапы процесса. Поэтому очень важно иметь опытного юриста, который будет грамотно и профессионально вести весь процесс ликвидации.

Оформление и подготовка необходимых документов — трудоемкий процесс. Бухгалтерская отчётность, отчёты в налоговые органы, подтверждающие документы — это требует внимательного и правильного оформления.
Процесс ликвидации и требует немалых ресурсов, таких как время, усилия и финансы. Подготовка и представление необходимых документов, ведение переговоров со сторонними лицами, принятие решений — все это отнимает время и силы.
Хотя процесс добровольной ликвидации — сложный процесс, остается самым безопасным и выгодных способов закрытия компании. Если вы соблюдаете правила и процедуры, а также обращаетесь за помощью к юристам и бухгалтерам-ликвидаторам, то предотвратите негативные последствия и проблемы, и грамотно прекратить работу предприятия.
Получить расчет
стоимости услуг
Нажимая кнопку я соглашаюсь с политикой конфенденциальности и даю согласие на обработку персональных данных

С вами будут работать

  • Татьяна Шкарупета
    Генеральный директор, учредитель
  • Елена Смирнова
    Заместитель генерального директора
  • Анна Волкова
    Руководитель направления бухгалтерских услуг
  • Ольга Залкина
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Елена Мерц
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Ирина Оздамирова
    Старший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
  • Алена Перевозчикова
    Бухгалтер-эксперт
  • Алиса Пульвер
    Старший бухгалтер
  • Ольга Донцова
    Старший бухгалтер
  • Людмила Куликова
    Бухгалтер
  • Людмила Коротких
    Бухгалтер
  • Ирина Кириллова
    Бухгалтер
  • Светлана Путилова
    Менеджер по работе с клиентами

Наши преимущества

Рэнкинг компаний по кадровому делопроизводству России 2021
топ
25
Рэнкинг компаний по расчету заработной платы в России 2021
топ
30
Рэнкинг провайдеров
аутсорсинговых услуг в России 2021
топ
50
Рэнкинг крупнейших консалтинговых компаний в России 2021
топ
150

Читайте также