Кадровый аудит 2026: как подготовиться к проверке трудовой инспекции и какие документы нужно проверить
Зачем компаниям нужен кадровый аудит
В 2026 году внимание трудовой инспекции к кадровым бумагам усиливается. Проверяют не только трудовые договоры, но и каждую деталь: подписи, даты, актуальность форм, порядок хранения. Даже одна неточность может привести к штрафу до 200 000 ₽.
Кадровый аудит помогает выявить слабые места заранее. Это не формальная проверка, а способ убедиться, что с делопроизводством все в порядке: сотрудники оформлены корректно, приказы подписаны, локальные акты действуют, а архив структурирован.
Кадровый аудит помогает выявить слабые места заранее. Это не формальная проверка, а способ убедиться, что с делопроизводством все в порядке: сотрудники оформлены корректно, приказы подписаны, локальные акты действуют, а архив структурирован.
Что включает аудит кадровой документации
При проверке оценивается весь цикл взаимодействия с персоналом — от приема до увольнения.
Анализируются:
Анализируются:
- трудовые договоры и допсоглашения;
- приказы о приеме, отпуске, переводе и увольнении;
- штатное расписание;
- графики отпусков, табели учета рабочего времени;
- положения об оплате труда и премировании;
- личные дела работников.
Какие документы нужно проверить заранее
Перед визитом представителей инспекции определяют, какие документы нужно проверить в первую очередь:
- трудовые договоры и приказы за последние три года;
- положения о премировании и оплате труда;
- штатное расписание и графики отпусков;
- журналы инструктажей по охране труда;
- личные карточки сотрудников.
Распространенные ошибки кадрового учета
Даже в стабильных компаниях встречаются типичные проблемы:
- устаревшие шаблоны приказов и соглашений;
- несоответствие должностей в разных актах;
- отсутствие подписей сотрудников на внутренних регламентах;
- неточности в датах и номерах бумаг;
- незакрытые приказы об отпусках или переводах.
“
Большинство нарушений связано не с намеренными ошибками, а с невнимательностью к деталям — несоответствия в приказах, устаревшие формы, отсутствие подписей. Всё это можно исправить заранее, если регулярно проводить внутренние проверки
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Чтобы понимать, как подготовиться к проверке трудовой инспекции, стоит провести внутреннюю ревизию. Пошагово:
- Проверить, что все сотрудники оформлены по договорам, а не ГПХ.
- Убедиться, что приказы и графики подписаны обеими сторонами.
- Сверить даты и должности в бумагах с фактическими.
- Проверить наличие актуальных инструкций по охране труда.
- Назначить ответственного за ведение и хранение кадрового архива.
Заключение
Порядок в кадровом делопроизводстве — это не бюрократия, а защита бизнеса. Внутренний аудит снижает риски штрафов, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и укрепляет доверие сотрудников.
Мы готовы провести комплексную проверку кадровой документации, выявить несоответствия и помочь устранить их до визита инспекторов. Подготовим аудит, который снизит риски, защитит компанию от претензий и покажет, что с делопроизводством все под контролем.
Нужна квалифицированная помощь? Обращайтесь!
Нажимая кнопку я соглашаюсь с политикой конфенденциальности
и даю согласие на обработку персональных данных
и даю согласие на обработку персональных данных
С вами будут работать
- Татьяна ШкарупетаГенеральный директор, учредитель
- Елена СмирноваЗаместитель генерального директора
- Анна ВолковаРуководитель направления бухгалтерских услуг
- Ольга ЗалкинаСтарший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
- Елена МерцСтарший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
- Ирина ОздамироваСтарший бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы
- Алена ПеревозчиковаБухгалтер-эксперт
- Юлия БольшаковаБухгалтер-эксперт
- Ольга ДонцоваСтарший бухгалтер
- Людмила КороткихБухгалтер
- Ирина КирилловаБухгалтер
- Серафима ГафуроваБухгалтер
- Юлия ШкуркоБухгалтер
- Светлана ПутиловаМенеджер по работе с клиентами
25
топ
Рэнкинг компаний по кадровому делопроизводству России 2021
30
топ
Рэнкинг компаний по расчету заработной платы в России 2021
50
топ
Рэнкинг провайдеров
аутсорсинговых услуг в России 2021
аутсорсинговых услуг в России 2021
150
топ
Рэнкинг крупнейших консалтинговых компаний в России 2021